管理上把流程挂在嘴边,常有“流程不清,责任不明”的说法。什么是流程?“流”是顺序,“程”是节点,流程就是做事的顺序、方法和标准,它来自于经验的分解和固化。流程的分解,不依赖于人的能力,固化的目的让更多的人掌握,减少管理成本。
金融机构,是严谨而严肃的,大部分岗位不需要个人创意和潜能发挥,只需要“按部就班”即可。对操作规范标准成熟的业务流程,不能逆流程甚至绕流程操作,必须严格按照规章制度和操作规范执行。对非标准业务,可以有个人的主观能动性,但是风险和合规的底线不能碰。我小结了网点的三类流程,分别是
关于流程的重要性,需要总结如下:
缺乏流程的考核,缺少对整个流程的把握,也是对流程的理解不深刻。如贷款的发放流程,对调查、审查、审批环节都要做责任切分的,如果不考虑贷款的流程,责任界定就脱离实际,不能起到应有的作用。
单独制定某项考核,是没有意义的,一定要结合工作顺序、标准,脱离某个情景、环节,考核节点就是无根之水。我在做核酸的医院,发现一个有趣的现象,即核酸需要在承诺书上盖手印,结果在通道的墙上大面积的出现盖指纹的印泥擦在墙上的印记(图片丢失),原因是通道墙的另一侧才放置了纸巾,而盖完指纹的手当时就擦在墙上了。这个现象说明,只考核墙上的红手印不能从根本上解决手印乱涂的情况,一定要结合整个流程才有意义。
流程不清晰,责任就不明确,对于追责和定责,都是大问题,会出现推诿扯皮打官司的状况,一方面影响管理的权威性,另一方面也会造成管理成本的上升,效率低下。支行行长要重视那些流程不清晰的工作,对反复出现的问题,要深刻反思,梳理出合理的流程。例如,厅堂的环境卫生问题,按照流程的思路,把责任人、责任区、检查人、检查周期、检查结果制定出来,哪一个环节出现问题谁来负责就非常清楚了。支行行长要总结网点常见的流程,并加以规范。
对于日常管理,大部分是不需要支行行长操心的,比如业务和服务,运营一般都能处理,需要支行行长思考的,更多的是营销类的流程,这一点也是支行行长营销能力和辅导能力集中的体现。对于营销,能够按照流程对照员工的工作情况,有针对性的反馈。实际情况是支行行长可能对于营销类的流程自己都不清楚,即使清楚,也不能总结提炼出来。做到流程和标准对称,让员工自行掌握标准、流程和步骤,减少出错率,降低重复劳动,是支行行长管理能力重要的体现。常见的流程有:外拓走访流程、厅堂活动流程、布置工作流程、示范网格创建流程、小额不良清收流程、人际关系推进流程……